Настенный, настольный, квартальный, перекидной... Корпоративный календарь – пожалуй, самый массовый, но и самый недооцененный вид деловой сувенирной продукции. Многие маркетологи и PR-специалисты до сих пор действуют по принципу «купить подешевле и вручить побыстрее». В новом ликбезе разбираем, как с помощью правильного календаря реально продлить контакт с клиентом на 365 дней, ненавязчиво напоминая о компании, формируя правильные ассоциации и поддерживая лояльность.

(Журнальная версия доступна здесь. Скачать весь выпуск здесь)

---

Нашими экспертами стали:

• генеральный директор компании «Лабиринт» Наталья Процыкова;

• специалист по маркетингу компании «Норгис Пресс» Сергей Синицын;

• директор по маркетингу и продажам ТМ «Адъютант» Наталья Великанова;

• специалист по маркетингу компании «Нью-Тон» Юлия Валюшко;

• генеральный директор издательской группы «Астарта» Сергей Титов;

• генеральный директор компании Mural Майя Шинкевич.

 

ОСНОВНЫЕ ФОРМАТЫ КАЛЕНДАРЕЙ

НАСТЕННЫЕ КАЛЕНДАРИ

Самые наглядные, могут служить настоящим украшением рабочего пространства. Бывают следующих видов.

• Плакатные (постеры)

Один лист, на котором размещается все сразу: имиджевое изображение, логотип и календарная сетка на год. Сетка обычно занимает не больше четверти листа, все остальное отводится под брендирование. Офсетная печать позволяет изготавливать большие тиражи по низкой цене. Материал – чаще всего мелованная бумага. Форматы: от А2 до В1, вертикальные или горизонтальные. Используют на выставках, промоакциях, дарят сотрудникам.

• Квартальные

Хит офисного сегмента. Название говорит само за себя – в поле зрения сразу три месяца: предыдущий, текущий и следующий. Некоторые версии показывают и пять, но привычная классика – три блока.

Изделие состоит из плотной картонной подложки, на которой держатся три независимых блока на пружинах. Сверху – «шапка» под логотип и имиджевое изображение. Снизу – рекламные поля для контактов, акций, товаров. На подложке может быть одно поле или три, под каждый блок отдельно.

Обязательный элемент – курсор. Его также называют бегунок или окошко, которое двигают вручную, отмечая сегодняшнее число. Крепление на стену – либо планка с крючком, либо люверсы. Часто ламинируют, чтобы не боялся влаги и не выцветал.

• Перекидные

Такие календари обычно дарят партнерам и клиентам. Каждый месяц – новый лист с красивым изображением: пейзаж, архитектура, дорогая предметная съемка. Календарная сетка и логотип не перетягивают внимание на себя, но обязательно должны быть стильными и читаемыми.

Конструкция: 7 или 13 листов вместе с обложкой. При 7 листах одно изображение идет на два месяца; при 13 – у каждого месяца своя картинка. Листы скреплены пружиной, перекидываются легко. На стену вешается через ригель – металлическую планку. Типовые размеры – А3 или А2, но под заказ делают и А1. Если календарь предназначается для выставки или офиса, выбирают максимальный формат, чтобы было видно издалека.

• Отрывные

Самый активный формат с точки зрения контакта с получателем. 365+ листов. Каждый день человек отрывает листок и получает порцию информации. Классические версии просто показывают дату и памятные события. Современные – добавляют аффирмации, любопытные факты, короткие фразы или задания. Работает как игра и ритуал: утром оторвал, посмотрел, улыбнулся или задумался.

Размеры бывают разные, количество листов стандартное – на год. Бумага обычно тонкая, чтобы легко отрывалась, но не рвалась раньше времени.

Кейс №1: календарь в китайской технике гохуа

Необычный календарь, посвященный насосам, – отличный пример того, как можно адаптировать определенную эстетику под нужды заказчика в любой отрасли бизнеса. Календарь выполнен в виде пакета с красными атласными ручками, что является отсылкой к китайским традициям.

Фото: «Лабиринт», https://labirint.spb.ru

НАСТОЛЬНЫЕ КАЛЕНДАРИ

Настольные форматы ближе всего к пользователю – на рабочем столе, рядом с клавиатурой, блокнотом и чашкой кофе. Это личный помощник, который всегда под рукой. Главные требования – компактность (не загромождать стол) и устойчивость (не падать от случайного движения). При этом календарь должен быть достаточно информативным. Чаще всего конструкция выглядит так: подставка из плотного картона (часто треугольная), листы с календарными сетками на пружине, формат А5 как стандарт. Бывают перекидные модели – страницы меняются каждый месяц. Бывают неперекидные – один блок на весь год. Встречаются и отрывные ежедневные версии, где каждый лист – отдельный день. Имеют следующие разновидности.

Кейс №2: 3D-календарь с индивидуальным дизайном

Как это работает? Ежедневно отрывайте один лист. Постепенно из слоев бумаги начинает возвышаться четкий контур здания, силуэт вашей продукции или нежный цветок, раскрывающий лепестки с каждым днем.

Фото: «Лабиринт», https://labirint.spb.ru

• Календарь-домик

Классика жанра. Основание-подставка и календарный блок на пружине. Количество листов – от 1 до 12, таким образом, можно сделать сетку сразу на год или менять картинку помесячно. На каждом листе удобно маркировать важные даты: дни рождения сотрудников, акции, важные корпоративные события. Календари-домики делятся на два типа: неперекидные (простые) – один или два листа. Бюджетный вариант, часто раздают на выставках и презентациях. Перекидные – 12–13 страниц с обложкой. Упрощенная версия – на 7 листов, где одно изображение идет на два месяца.

• Календарь-пирамидка

Треугольная конструкция с тремя боковыми гранями и основанием. На каждой грани находятся рекламное поле и календарная сетка на 1-3 месяца. Компактно, но дает три независимые зоны для контактов, логотипа, слогана или списка услуг. Часто заказывают для ресепшена и зон ожидания, где место ограничено, а информации много.

• Календарь-моно и календарь-трио

Конструкция на одной широкой ножке-подложке. Блоки раскладываются веером.

Моно – один подвесной блок. Показывает текущий месяц плюс мини-версии предыдущего и будущего.

Трио – три независимых блока на одной подложке. Позволяет видеть сразу три месяца.

Основа печатается на плотном картоне, календарные блоки – на бумаге потоньше.

И моно, и трио удобны для тех, кто привык планировать в горизонте нескольких месяцев, но не хочет вешать на стену полноценный квартальник.

Кейс №3: календарь-футляр

Интересное решение для тех, кто хочет совместить упаковку и наполнение. В собранном виде это коробка, куда можно положить подарок (вес вложения до 1.5 кг ), в разобранном – календарь-трио на весь год.

Фото: «Лабиринт», https://labirint.spb.ru

КАРМАННЫЕ КАЛЕНДАРИ

Карманный формат пережил цифровую эпоху и снова набирает популярность. Причина проста: этот календарь не требует зарядки, не зависит от уведомлений и всегда лежит в кошельке или визитнице.

Конструкция: лицевая сторона – имиджевое изображение и логотип. Оборот – календарная сетка и контакты. Размер приближен к визитке: чаще всего 70х100 мм или 100х70 мм. Материал – плотный мелованный картон. Обязательны постпечатные работы: ламинация (защита) и скругление углов (чтобы не цеплялись). Данный вариант отлично подходит для массовой раздачи на выставках, конференциях, промоакциях, в точках продаж.

Кейс №4: адвент-календари

Адвент-календарь – это коробка, разделенная на ячейки по определенному количеству дней. Они могут иметь самое разное наполнение: от традиционного шоколада до косметики и даже ювелирной продукции. Такой подарок создает эффект предвкушения праздника и усиливает эмоциональный отклик у получателя.

Фото: MIDAS Group, http://midas-group.ru

Фото: «Русские Самоцветы», https://russam.ru

КАЛЕНДАРИ-ПЛАНЕРЫ (планинги, бизнес-календари)

Гибридный формат, который соединяет в себе классический календарь и датированный ежедневник.

Эти календари особенно востребованы в бизнес-среде, у фрилансеров и у всех, кто живет по дедлайнам и проектам. Их главное отличие от обычных настольных или карманных версий – функциональность для структурированного плани- рования.

Юлия Валюшко, «Нью-Тон»: «Такие календари дарят как солидный презент партнерам, ключевым клиентам или топ-менеджерам. Планер может лежать на столе целый год, и каждый раз, когда человек берет его в руки, он взаимодействует с брендом. В отличие от других форматов, где важнее сетка и читаемость, здесь на первый план выходят дизайн, качество материалов и удобство разверстки».

ВЕЧНЫЕ КАЛЕНДАРИ

Отдельная категория, которая сильно отличается от предыдущих форматов. Вечный календарь не печатают каждый год заново – его производят один раз, и он служит годами, пока не надоест дизайн или не сломается конструкция. С его помощью определяют день недели для любой даты, числа и месяца. Главная фишка: пользователь каждый раз вручную выставляет дату, и в этот момент происходит очередное «касание» с брендом.

Основные формы конструкции:

• табличная. Две совмещающиеся таблицы, которые работают по инструкции: одна определяет дату, другая – день недели. Встречаются модели в виде вращающихся дисков с отверстиями. Пользователь крутит, совмещает и получает результат.

• Блоки с кубиками-цифрами и брусочками для дней недели. Такие календари чаще всего показывают только число и день, без привязки к месяцу и году. Это не столько инструмент планирования, сколько изящный настольный аксессуар. Необычно, эстетично, привлекает внимание.

Юлия Валюшко, «Нью-Тон»: «Вечные календари производят из дерева, металла, пластика, а также переработанных материалов. Разнообразие форм огромное: от классических кубиков до дизайнерских конструкций с дисками, магнитами, передвижными маркерами. Премиальные модели часто изготавливают из натурального дерева с качественной отделкой. Металл и пластик, в свою очередь, обладают высокой износостойкостью: не рвутся, не теряют форму, легко чистятся, в деловой обстановке смотрятся эффектно. Вечный календарь не требует ежегодной замены, то есть экономит бумагу, краски и ресурсы на производство. Компания, которая вручает такой презент, автоматически получает плюс к имиджу экологически ответственного бизнеса».

ВИДЫ КАЛЕНДАРЕЙ ПО ВРЕМЕННЫМ ОТРЕЗКАМ

Классификация по охвату – еще один способ разделить календари. Здесь все зависит от того, на какой срок рассчитан носитель: событие, месяц, год или даже день.

СОБЫТИЙНЫЕ

Такие варианты обычно заказываются под конкретное событие: юбилей, получение награды, государственный праздник. Внутри – тематические фотографии и оформление. Чаще всего это эксклюзивное изготовление небольшим тиражом, потому что торжество уникально и массовое производство здесь не нужно.

ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ

Продукция с датировкой по месяцам. Ключевая особенность – календарная сетка может быть сделана так, что каждый день представлен пустой клеткой. В нее удобно вписывать напоминания, подсказки, планировать мелкие дела.

ГОДОВЫЕ

Самый привычный вариант. Разбивка по месяцам, неделям и дням. Форматы – чаще всего А4, А3 или А2. Подходят и для офиса, и для дома.

ЕЖЕДНЕВНЫЕ

Здесь каждый день – отдельный лист или клетка с возможностью оставлять заметки. Размеры, изображения и остальные параметры – под задачу заказчика. Подойдут для плотного графика и тех, кто привык все записывать.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ КАЛЕНДАРИ

Отражают рабочие, предпраздничные (сокращенные), праздничные и выходные дни в году. Создаются с учетом законодательства – переносы выходных, нормы рабочего времени, количество дней в каждом месяце и квартале. Внутри обязательно показывают общее число рабочих дней за месяц и квартал, а иногда и норму часов. Пользуются спросом у бухгалтеров, HR-специалистов, финансовых отделов и всех, кто рассчитывает зарплату, отпуски и больничные.

ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ: САМЫЕ БОЛЬШИЕ КАЛЕНДАРИ В МИРЕ

Абсолютный мировой рекорд

Официально самый большой печатный календарь в мире создал житель Дубая (ОАЭ) Рамкумар Сарангапани. Его площадь составляет 6,25 кв.м, что ориентировочно в 250 раз больше стандартного настольного календаря. На каждой из страниц размещены фотографии знаковых объектов и достижений ОАЭ.

Самый большой календарь-здание

Замок Браунлоу Хаус (Brownlow House) в Северной Ирландии официально признан одним из крупнейших в мире «календарных зданий» (Calendar Houses). Его уникальная архитектура полностью символизирует календарный год: 365 комнат – по количеству дней в году;

52 каминные трубы – по числу недель;

12 углов здания – по количеству месяцев;

4 парадных входа – по числу времен года.

Самый большой адвент-календарь 

В этой категории рекорды делят два знаменитых объекта: первый из них – календарь на вокзале Сент-Панкрас (Лондон). В декабре 2007 года там возвели конструкцию высотой 23 метра и шириной 71 метр. Он официально попал в Книгу рекордов Гиннесса как рекордсмен среди адвент-календарей за всю историю. Второй объект – ратуша города Генгенбах (Германия). Это самый большой в мире постоянный дом-календарь. Каждый год в декабре фасад старинной городской ратуши превращается в адвент-календарь: 24 окна здания становятся «окошками» с картинами известных художников (например, Марка Шагала или Энди Уорхола), которые открываются день за днем до самого Рождества.

СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ

ЭЛЕМЕНТЫ КОНСТРУКЦИИ

• Блок – календарная сетка с датами. Главная рабочая зона календаря.

• Шапка (топ, шпигель) – верхняя часть квартального календаря (индивидуальное изображение с логотипом либо тематической картинкой).

• Подложка – основание конструкции, обычно из плотного 2 картона (от 300 г/м ).

• Курсор (бегунок) – подвижный указатель текущей даты.

• Пружина (евроспираль) – элемент для скрепления листов.

• Ригель – металлическая или пластиковая планка с отверстием для подвешивания.

• Люверс – металлическое кольцо для подвеса календаря.

МАТЕРИАЛЫ И ТЕХНОЛОГИИ

• Мелованная бумага – бумага, покрытая слоем мела и связующих веществ, яркая, гладкая, глянцевая или матовая, подходит для цветных изображений и фотографий.

• Офсетная бумага – матовая, шероховатая и пористая бумага, отлично впитывает краску.

• Картон (мелованный / дизайнерский / ламинированный) – используется для подставок и подложек.

• Бумвинил – переплетный материал из бумаги с полимерным покрытием.

• Экокожа – мягкий полимерный материал с текстурой.

• Ламинация (матовая, глянцевая, текстурированная) – покрытие специальной пленкой для защиты и презентабельного вида календаря.

Майя Шинкевич, Mural: «Ламинацию выполняют с одной или двух сторон, она может быть матовой или глянцевой, голографической или металлизированной. На постере практически всегда уместна: придает и плотность, и блеск, или, наоборот, создает матовость, если нужно расставить акценты и в дальнейшем используется выборочный лак».

• Лак – УФ-лакирование для подчеркивания и выделения акцентов. Может быть глянцевым или глиттерным (с блестками).

• 3D-УФ-лак – шелкотрафаретный лак высокого подъема, заметный даже на настенном календаре с расстояния 2–3 метра.

• Каширование (кашировка) – технологический процесс в полиграфии, при котором тонкий печатный материал (лайнер) приклеивается к более плотной картонной основе. Лайнером может быть тонкая бумага, картон, пленка и другие материалы, а основой – микрогофрокартон, гофрокартон или целлюлозный картон. В результате получается материал, сочетающий высокое качество изображения с прочностью упаковочного изделия.

• Микротиснение на фольгированном картоне – очень зрелищная технология, позволяющая сделать постер квартального календаря ярким за счет металлизации основы и постпечатной обработки с помощью нанесения микротекстур и паттернов.

• Вакуумная термоформовка – придание пластику объема до 30 мм в высоту. На постере квартального календаря создается полноценный барельеф из логотипа, продукции, зданий и любимых образов клиентов в миниатюре.

СОВЕТЫ И ЛАЙФХАКИ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ

Главное правило: брендинг не должен мешать основной функции календаря – показывать даты. Если пользователь щурится, пытаясь разобрать число, дизайн провален. Размещайте логотип и контакты так, чтобы они не отвлекали от восприятия дат.

Применяйте креатив: например, нестандартную вырубку в виде логотипа или тематического предмета; используйте в оформлении календаря дерево, акрил, металлизированные стикеры.

Наталья Великанова, ТМ «Адъютант»: «Несколько лет назад один из наших заказчиков поделился историей: получатель настолько впечатлился дизайном шпигеля календаря, что после окончания года оставил этот элемент на стене уже в качестве картины. Для нас это лучшее подтверждение того, что качественный календарь может «жить» гораздо дольше своего календарного срока».

Важные мелочи, которые делают календарь премиальным и функциональным: декоративные элементы – фольгирование, тиснение, выборочный лак – подчеркивают необходимое и придают изделию индивидуальность.

Используйте интерактивную печать: AR, QR, NFC, которые могут вести на сайт компании, видеопоздравление или электронный каталог, – оживите календарь с помощью новых технологий.

Цветная пружина или крупный курсор – недорогой, но стильный акцент.

Наталья Процыкова, «Лабиринт»: «Резка материала перед печатью должна быть правильной (по долевой линии). Это не всегда экономно, а при некоторых размерах даже затратно — отсюда правило: разумнее подстроиться под формат, а не настаивать на своем. Зачастую разница в сантиметр позволит не выйти за рамки разумной стоимости и визуально незаметна».

Мелованная бумага (130-170 г/м2) идеальна для настенных и настольных перекидных календарей: она хорошо держит форму и выглядит презентабельно.

Офсетная бумага подойдет, если планируете делать заметки: ручка и карандаш на ней пишут лучше, чем на мелованной.

Плотный картон (1,2-2 мм) необходим для подставки-«домика» и основания настенных моделей, иначе конструкция быстро деформируется.

Ламинация (глянцевая или матовая) защитит календарь и добавит прочности.

Если нужна плотная шапка календаря или предполагается фигурная вырубка, заказывайте кашировку на плотный переплетный картон.

Сергей Титов, «Астарта»: «Магнитный курсор с металлической ответной частью – очень популярное решение среди заказчиков, придающее календарю индивидуальность. Клиенты выбирают как стандартные формы (прямоугольную, круглую, звезду, шестеренку), так и просят сделать их фирменный курсор, повторяющий логотип компании, графические образы корпоративного стиля или форму основной продукции».

Для подарочных календарей закажите индивидуальную коробку, конверт или тубус в фирменном стиле – это важная часть презентации.

Чтобы сэкономить без потери качества, увеличивайте тираж: чем больше экземпляров, тем ниже стоимость одного.

Заказывайте календари вне высокого сезона: летом и ранней осенью типографии часто предлагают скидки.

Пробный тираж: обязательно закажите образец перед запуском основного тиража – это позволит внести правки и избежать ошибок.

РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ ПРИ ЗАКАЗЕ КАЛЕНДАРЕЙ

Игнорирование технических требований к макету:

• неправильный формат файла;

• размещение важных элементов слишком близко к краю;

• использование RGB вместо CMYK (оттенки в печати будут отличаться);

• опечатки в датах, месяцах, праздниках или корпоративных данных.

Ошибки в дизайне: слишком мелкие элементы могут стать нечеткими при печати в несколько цветов; очень насыщенные тона темных оттенков дадут отмар краски на соседние листы, а на сгибах материал может лопнуть и оставить следы. Кроме того, излишне насыщенная печать отлично «собирает» отпечатки пальцев, что выглядит малопривлекательно.

Нереалистичные дизайнерские идеи: сложные формы или экзотические материалы (например, линолеум или керамическая плитка) могут быть технически невозможны или слишком дороги.

Неправильный расчет тиража: малый тираж на офсете дорог, а большой «про запас» рискует остаться невостребованным.

Экономия на материалах: дешевая бумага просвечивает и теряет форму, а некачественная фурнитура портит внешний вид изделия.

Экономия на упаковке: плохая упаковка вызывает повреждения при доставке (вмятины, заломы).

Наталья Великанова, ТМ «Адъютант»: «Не стоит откладывать производство календарей на последний момент. Особенно если речь идет об индивидуальных календарных блоках, нестандартных конструкциях или эксклюзивных материалах. Предновогодний сезон традиционно является самым загруженным для производств, поэтому спешка может ограничить выбор материалов, технологий и увеличить стоимость проекта. Чем раньше начинается работа над календарем, тем больше возможностей реализовать действительно качественное и эффектное изделие».

 

Благодарим за помощь в подготовке материала:

«Лабиринт», https://labirint.spb.ru

«Норгис Пресс», https://norgis.ru

«Адъютант», https://adjutant.ru

«Нью-Тон», https://new-ton.org

«Астарта», https://astarta-studio.ru

Mural, https://mural.ru

• Назад
• Вперед